Google dokumenti (eng. Google docs) su servis za upravljanje Vašim dokumentima koji rade putem web sučelja. Radi se o odličnom alatu koji može zadovoljiti veliku većinu korisnika. Više u vodiču…

Vjerojatno ne postoji internet korisnik koji nije čuo za Google Docs, a vjerujemo da ga mnogi svakodnevno koriste. Ako ga niste još do sad koristili, nema veze, no bilo bi šteta da jedan tako dobar web servis, ili bolje rečeno web uslugu ne koristite. Kao što vam je „prirodno“ da stvari svakodnevno guglate, tako biste trebali i koristiti što više web aplikacija radi lakšeg snalaženja u današnjem svijetu informacija.

Google Docs je web usluga tvrtke Google koja vam nudi da nadohvat ruke na internetu imate Office koji ćete moći koristiti uvijek, sa bilo kojeg uređaja i u bilo koje doba dana ili noći. S njime Google korisnici (da, morate imati Google račun koji možete izraditi unutar par minuta) mogu kreirati i uređivati razne dokumente i to online, s time da to možete činiti u suradnji sa vašim suradnicima. Google Docs nije namijenjen samo osobnoj uporabi, nego i korporativnoj suradnji. Slični ideju su imali sa Google Wave uslugom koja je propala čim je izašla, ali iz nekih drugih razloga.

Na raspolaganju imate razne dokumente, prezentacije, 1 GB mjesta za pohranu dokumenata (znate i sami da je to dovoljno za više od 15 000 dokumenata prosječne veličine, a ako vam to nije dosta za 5 dolara godišnje imate 20 GB, za 20 dolara 80 GB), te izradu kvizova koji nas danas zanimaju.

No, prije nego krenemo sa izradom kviza, spomenimo još neke odlične mogućnosti koje nam je Google omogućio. Meniji i izgled samog Google Docsa je vrlo sličan onome kojeg možete vidjeti u Microsoftovom Officeu ili OpenOfficeu (ili zadnjoj inačici LibreOfficeu). Osim što se Google Docs integrira sa svim vašim Google uslugama (GMail, Google+, Buzz…), dokumente možete spremati i lokalno, a ne samo online, kao što biste mogli misliti. Podržani formati su: ODF, HTML, PDF, RTF, Text, Microsoft Office, a možete ih otvoriti u svim popularnim web browserima: Firefoxu, Internet Exploreru, Safariju, Chromeu i Operi.

Svi smo svjesni činjenice da je cloud computing budućnost, stoga ne čudi popularnost ovog servisa, kao ni plugin za Microsoft Office 2003/2007/2010 - Google Cloud Connect. On će vam automatski spremati i sinkronizirati sve dokumente, Powerpoint prezentacije i Excel tablice, kako nikada ne biste zaboravili neki od svojih dokumenata. Možete ih kasnije online uređivati, prosljeđivati emailom ili podijeliti sa prijateljima. Sigurnost ovog servisa nije upitna, iako je postojao bug koji je ugrozio 0.05 posto dokumenata, ali Google je rekao da je sve riješeno.

Isto tako, možete dokumentima pristupiti i putem pametnih mobitela i to preko Android Google Doc aplikacije, iPhonea ili iPada, s time da PDF datoteke možete samo čitati, ali ih ne možete uređivati.

Toliko o samom Google Docsu, pozabavimo se radije nekim zanimljivijim stvarima, poput kreiranja interaktivnog kviza, koji može i profesorima poslužiti kao ispit koji će se automatski ocijeniti i spremiti ocjene i broj bodova u jednu datoteku, možete napraviti kviz ili anketu za vaše osobne ili poslovne potrebe.

Izrada kviza

Ako ste student hrvatskih sveučilišta, onda ste se vjerojatno susreli sa raznim ispitima, odnosno kratkim ispitivanjima koje ste obavljali na računalu, točnije na Moodleu. Nećemo previše riječi trošiti na Moodle, no ima odličan sustav što se toga tiče. Imate određeno vrijeme, nakon što se logirate, test kreće i vi odgovarate na pitanja. Točnije na pitanja sa višestrukim odabirom i kada vrijeme istekne ili kada stisnete „Završi test“, dobijete pregled pitanja, broj bodova, postotak i svu statistiku koja ide s tim.

Nekim profesorima to ne odgovara pa rade nešto drugačije ispite ili kvizove za svoje studente. Tu dolazi već mnogo puta spominjani Google Docs. Sigurno već imate traume od odgovaranje na isti, pa ćemo vam mi samo objasniti kako se takav kviz zapravo radi.

Prvo bi bilo dobro da se logirate na svoj Google račun (account), te izaberete „more“ (više) i onda Documents (ili upišite http://docs.google.com/).

S lijeve strane ćete vidjeti gumb „Create new“, što je zapravo padajući meni i odaberite „Form“.

Prvo biste trebali unijeti naziv kviza, koji najčešće govori o čemu se radi. Na primjer, „Anketa o navikama studenata“ ili nešto slično što smo već viđali na internetu. Odmah ispod toga imate mjesto za unos kratkog (ili podužeg) opisa, u kojem možete dati sve važne smjernice onima koji će rješavati vaš kviz.

No, kakav bi to kviz bio bez pitanja? Loš kviz, naravno. Grafičko sučelje je vrlo ugodno i „user friendly“ tako da većinu stvari imate nacrtano ili vam je pri ruci. Kod kreiranja pitanja, morate navesti pitanje, kratak opis (ako je potreban – help text), te izabrati vrstu pitanja. Ovakva forma na raspolaganju ima 7 vrsti pitanja: tekst gdje korisnik odgovara i unosi niz znakova (riječi i rečenice), paragraph tekst za malo duže odgovore i obrazloženja, multiple choice što je višestruki odabir, odnosno odgovaranje na pitanja gdje imate više ponuđenih odgovora, checkboxes – pitanja gdje možete imati više točnih odgovora pa ih morate označiti kvačicom pored ponuđenih odgovora i ostali manje popularni tipovi – choose form a list, grid i scale.

Također, vrlo važna mogućnost je „Make this a requested question“, što na neki način „tjera“ korisnika da odgovori na pitanje poput imena, prezimena ili JMBAG-a, kako bi sve funkcioniralo i kako kasnije ne bi bilo da određeni podaci nedostaju.

Dodavanje novih pitanja se odvija vrlo lagano – s lijeve strane (gore) imate „Add item“ gumbić s kojim dodajte pitanje po pitanje, kako kreirate svoj kviz. Ne zaboravite nakon svakog kreiranog pitanja stisnuti „Done“ kako ne biste izgubili pitanje i odgovore, a ako kasnije želite još nešto urediti, s desne strane pokraj svakog pitanja imate Edit (te, Duplicate i Delete opcije).

Kraj opcije „Add item“ imate i Theme opciju, odnosno mogućnost odabira zanimljive pozadinske slike. Trenutačno ih na raspolaganju imate 97, od kojih su neke stvarno super, pa ih prilagodite svojem kvizu. Ne bi bilo u redu da rješavate kviz o objektno-orijentiranom programiranju, a na pozadini imate slike cvijeća ili božićnih ukrasa – razmislite malo prije nego ju odaberete.

Nakon što završite kviz, ne morate se bojati da li je spremljen ili ne, Google Docs radi auto-save svako malo, ali ako ne vjerujete u desnom gornjem kutu imate Save opciju.

Dijeljenje kviza online

Napravili vi kviz ili anketu, bilo bi šteta da ljudi ne odgovaraju na nju. Što veći broj ljudi odgovore to imate veći uzorak i točnije rezultate. Da biste to postigli, morate ju podijeliti sa ljudima. Imali vi web stranicu ili blog, možete ju jednostavno linkati ljudima. Odmah pokraj Save opcije imate još 3 padajuća menija, odnosno prvi gumbić vam je za emailanje kviza/ankete, drugi je za pregled odgovora i broja riješenih anketa pa se možete igrati sa statistikom ako imate malo veći broj korisnika, te „More action“ – Embed za dobivanje linka kojeg zalijepite na web stranicu. Po defaultu, veličina okvira sa kvizom će biti 760*780 pixela, a po završetku kviza možete se zahvaliti korisnicima koji su riješili vaš kviz (uredite poruku: „More action“ – Edit information).

(PC Chip, broj 196)

Ostale poveznice:

http://www.ucionica.net/

http://sistemac.srce.unizg.hr/